1. 政策的產生
各類重要議題可由成員或是幹部提出 ,
經過委員會開會討論後 ,
最後再由相關各組的組長對各方意見做出最後的整合與裁決
, 並開始付諸實施 , 若是該相關議題觸及整個組織的發展方向
, 則可進行投票表決 ,
人事組可依照需要制定相關章程公佈在網頁上
.
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2. 政策的公佈
政策決定後 ,
由各組依需要公告在網頁 ,
或是利用電子通訊公佈其內容 ,
有對外公告的需求時 ,
須將公告內容轉與公關組 ,
由公關組統一對外發言 .
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3. 政策的運作 :
委員會或是成員所建議的提案付諸實行後
,
由主任委員負責監督與協調各單位相關的協調與進度
, 各組組長可以依特殊需求 ,
跟人事組申請到 VATROC
的人才資料庫尋求適當成員的協助 .
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4. 幹部輪替與交接制度 :
幹部輪替的產生有以下原因 : 1.
幹部主動要求 2.
委員會依實際需求開會決定人選 ,
幹部輪替定案後 , 由委員會以
E-mail 通知所有人並請
VATROC 1 正式佈達 ,
幹部交接前需將其所有運作模式與機制都交接清楚
, 以免造成後續作業的混亂 .
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5. 專案發展 :
有特殊目的需要進行時 ,
可與委員會申請成立個別的專案計劃 ,
主持人可跟人事組申請 , 由人才資料庫邀請專才來協助完成該計劃
.
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未來目標 :
建立幹部的任期制並定期交換職務 ,
一方面可以讓所有組長有機會體驗其他各組的工作,
不會對於固定的工作內容產生疲乏 , 另一方面也可以藉此培養出全面性的領導能力
.
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